El software automatiza los procesos, operaciones y procedimientos de la Oficina de Recaudación, Caja u otras áreas involucradas específicamente en el ciclo o movimientos de ingresos.
I. MÓDULOS DEL SOFTWARE DE CAJA
Permite registrar todos los ingresos que recibe la municipalidad por cualquier concepto de pago:
- Cobranza de impuestos, tasas, multas, sanciones y otros.
- Ingreso de efectivo por conceptos varios.
- Cuadre y Cierre de caja.
- Reportes especializados, Reportes de movimientos en caja y resúmenes.
- Mantenimiento procesos.
II. PROCESOS DEL SISTEMA DE CAJA
1. Ingreso de efectivo por conceptos:
Este proceso de caja agrupa los diferentes tipos de pago, consulta y duplicados con las siguientes características:
- Por Contribuyente: Permite la búsqueda de deudas generadas por contribuyente y realizado los pagos establecidos.
- Por Tasas: Permite la cancelación de recibos generados por las diferentes áreas de la municipalidad así como el pago de las especies valoradas.
- Duplicado: Permite reimprimir un recibo de pago realizado en caja por un tributo.
- Descentralizado: Permite generar cobros descentralizados.
- Modulo de pago rápido: Permite generar un pago rápido por conceptos determinados.
- Generación de recibo de ingreso: Mediante resumen diario o por cierre de caja.
2. Reportes especializados: Este modulo permitirá diferentes reportes de caja informando de manera.
3. Cierre de caja o cuadre de caja: Este módulo permite realizar el cierre de caja de manera automática, generando los cuadres de ingresos del día.
III. MANTENIMIENTO: Este módulo permite dar mantenimiento a los módulos y sus configuraciones.
IV. REGISTROS Y REPORTES DEL SISTEMA DE CAJA
1. Registro de caja
- Registro y mecanización de ingresos.
- Caja rápida permitiendo el cobro de pagos varios establecidos en la lista de conceptos.
2. Ingreso Movimientos de caja
- Reporte diario por transacción y número de caja.
- Reporte totales generales por cajero.
- Entorno diario de caja.
- Reporte de entorno diario de caja.
3. Cierre de Caja
- Reporte de cierres de caja.
- Reporte de cierre de caja mensual.
4. Reportes