El software de logística y almacén compila las funciones, acciones y medios destinados a prever y proveer los recursos necesarios que la entidad requiera con la finalidad de minimizar los tiempos y optimizar la productividad de un determinado proceso.

I. DETALLES GENERALES

• Permite generar, controlar y administrar las adquisiciones de la institución.
• El software esta enlazado con las actividades POI de la institución.
• Trabaja con los módulos de requerimiento, órdenes de compra o servicio y almacén; todos los procesos están enlazados conforme a las leyes vigentes.
• Catálogo de bienes y servicios conforme al SBN.
• El software lleva un histórico proveedores y del costo de las adquisiciones.
• Genera ordenes de compra o servicio enlazados con su unidad orgánica, cadena funcional, fuente de financiamiento y directamente a su requerimiento.
• Generar reportes de las ordenes agrupados por proveedores, meta, oficina u obra entre un rango de fechas.
• Histórico de solicitudes por metas para la evaluación presupuestal.
• Control de movimiento del almacén que genera un reporte detallado de las pecosas generadas por cada meta, oficina u obra.
• Identifica el stock disponible de los bienes.
• Interfaz intuitiva e interactiva de administración fácil y dinámica.

II. MÓDULOS Y PROCESOS QUE CUENTA EL SISTEMA

1.  Módulo de requerimiento y aprobación:

• Genera, controla, aprueba o deniega los requerimientos hasta dos niveles.
• El catálogo de bienes y servicios del SEACE conforme al SBN también genera un histórico de precios por productos.
• Los requerimientos llevan un control con los techos presupuestales, los cuales se formulan en base al calendario de gastos de cada unidad orgánica.
• Cada requerimiento se registra y almacena para poder llevar un control desde el inicio hasta la entrega del mismo, permitiendo evaluar las solicitudes denegadas, cumplidas y en proceso.

2. Módulo de orden de compra y/o servicio: 

• Genera las ordenes de acuerdo a la necesidad de manera similar, los trabaja por bloque o individualmente extrayendo la información que fue validada por los procesos anteriores.
• Controla las ordenes según sus fuente de financiamiento, unidad orgánica y cadena funcional haciendo referencia al requerimiento.
• Enlaza con los datos generados desde la aprobación de los requerimientos.

3. Módulo de almacén:

• Controla los ingresos y salidas de almacén; contempla ingreso automático directamente de las órdenes de compra.
• Permite el ingreso manual de bienes provenientes de O/C, inventarios, NEAS, donaciones.
• Administra y controla el inventario, genera kardex físico y valorado.
• Genera pecosas por área o unidad solicitante de manera desconcentrada.

4. Reportes:

• Relación de ordenes a nivel de resumen y detallado agrupado a nivel de función, programa, meta, proyecto y/o actividad entre fechas.
• Control y estadística de O/C  por proveedor, productos, unidad orgánica o meta.
• Histórico de adquisiciones detallados por proveedor, precios generados por productos
• Relación de ordenes de compra internadas a nivel de resumen o detallado a nivel de función, programa,  meta, proyecto y/o actividad entre fechas.
• Relación de pecosas agrupado por meta, unidad orgánica, consulta de Stock de un determinado bien.
• Reporte de Ingreso de Bienes (Provenientes de O/C, inventarios, NEAS, donaciones).
• Kardex físico y valorado de una determinada meta, oficina u obra.
• Reporte de pecosas generados a nombre de una meta presupuestal u obra.