I. MODULO ESCALAFÓN (Mantenimiento Trabajadores)

Gestiona la información de los trabajadores, datos personales, laborales, familiares, experiencia laboral entre otros:

• Registra al trabajador obteniendo información para su legajo.
• Permite registrar al trabajador en su sede.
• Permite almacenar sus documentos digitalizados (escaneados).
• Permite realizar búsquedas personalizadas, contiene información histórica realizando filtros por cada búsqueda.
• Todos los datos del trabajador son actualizables:
  • Datos Generales, laborales, educativos.
  • Información de derecho habiente, salud, entre otros.
• El registro de contratos identifica los vencimientos para los contratos de tiempo determinado; el sistema da a conocer la lista de contratos a vencer.
• Se registra los periodos laborales en base a los cuales se genera las planillas; controlando los contratos y adendas.

II. MODULO DE INTEGRACIÓN CON LOS RELOJES BIOMÉTRICOS

El sistema contará con un módulo de integración con los equipos de control de asistencia de las diferentes sedes de la institución extrayendo los registros de los trabajadores permitiendo la comunicación con el módulo de control de asistencia y permanencia de los trabajadores.

IMPORTANTE: El software es compatible con todos los equipos ZK SOFTWARE.

III. MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL PERSONAL

Controla la asistencia y permanencia de los trabajadores registrando la marcación de las horas de ingreso, salida, refrigerio (de ser el caso) y permisos.

• El sistema se sincroniza con el equipo biométrico directamente al módulo de asistencias y control de permanencia de personal.
• Genera y define turnos de trabajo, los mismos que se asigna a cada trabajador con turnos normales y rotativos.
• Cálculo de la asistencia (de acuerdo al RIT) faltas, tardanzas y licencias para sus descuentos; de esa manera se controla los movimientos internos del personal.
• El sistema controla un historial de los eventos de cada trabajador como vacaciones, permisos, licencias, compensaciones, tardanzas y entre otros.
• Permite el ingreso de registros de horas manualmente (ante imprevistos como cortes de energía eléctrica).
• Genera reportes para verificar el estado de las asistencias, faltas, tardanzas, permisos, vacaciones y demás actividades, tanto por trabajador, en forma diaria, semanal, mensual, reportes solicitados por el usuario.

IV. MODULO DE GENERACIÓN DE PLANILLAS

Gestiona toda la información referente al cálculo automático de los diferentes tipos de planilla que administra la institución:

• Genera la planilla mensual y planillas de gratificaciones, escolaridad, CTS, subsidios, pensiones, liquidación de beneficios, bonificaciones y devengados
• Conceptos por planilla: remunerativos, descuentos, aportes (trabajador y empleador).
• Creación de planilla, según régimen (276, 728, 1057, regidores, practicantes).
• Emisión de Boletas de Pago, personalizadas por trabajador, planilla o periodo.
• Calculo de Beneficios Sociales para los trabajadores de tiempo determinado CAS 1057.
• Realiza los cálculos de AFP y ES SALUD de acuerdo a la normativa vigente. El sistema exporta e importa la información al AFPNET, generando el Excel o TXT.
• Genera los archivos para el banco (TXT, Excel), conforme a los formatos establecidos por las entidades bancarias.
• Creación de conceptos para planillas vinculados a cuentas contables, metas presupuestales y clasificadores presupuestales para cada trabajador.
• El sistema permite mostrar las altas y bajas del personal CAS 1057.
• Reporte de remuneraciones por trabajador en forma mensual y anual.
• Calculo de renta de quinta categoría en función a la proyección.
• Impresión de Planillas y Boletas por periodo.
• Reportes de conceptos remunerativos, descuentos y aportaciones.